• Groupe ADP bünyesindeki bir şirkette çalışan ya da daha önce çalışmış bir kişi,
• Groupe ADP bünyesindeki bir şirkete iş başvurusunda bulunan biri,
• Groupe ADP bünyesindeki bir şirkette genel kurulda oy hakkı bulunan bir hissedar, ortak ya da pay sahibi,
• Groupe ADP bünyesindeki bir şirkette stajyer, geçici personel, görevlendirilmiş çalışan ya da başka herhangi bir dış ve/veya geçici çalışan statüsünde bulunan bir kişi,
• Groupe ADP bünyesindeki bir şirketin tedarikçisi, alt yüklenicisi, hizmet sağlayıcısı, bir dernek ya da diğer dış ortağı,
• Groupe ADP şirketlerinin işlettiği tesislerin müşterisi ya da kullanıcısı,
• Groupe ADP'ye ait bir şirketin faaliyetlerinden etkilenebilecek bir komşu, yerel topluluk üyesi ya da diğer ilgili paydaş,
• Bir ihbarcının ihbarını veya bildirimde bulunmasını kolaylaştırmış olan gerçek ya da tüzel kişilikte sürece destek olan kişiler.

• ADP Grubu Davranış Kuralları'nın veya ilgili Etik ve Uyum prosedürlerinin ciddi ve açık ihlali (örneğin: yolsuzluk, nüfuz ticareti, çıkar çatışması, serbest rekabet ihlali, hediye ve ağırlama politikası ihlali, bilgi ve kişisel veri koruma ihlali).
• Bir suç (örneğin: ağır hırsızlık, tecavüz, saldırı) ya da kabahat (örneğin: vergi kaçakçılığı, şirket varlığını kötüye kullanma, cinsel ya da psikolojik taciz, her türlü ayrımcılık).
• Yasa, yönetmelik (örneğin kararname, emir), Fransa tarafından usulüne uygun olarak onaylanmış veya kabul edilmiş uluslararası taahhüt, Avrupa Birliği hukuku veya uluslararası bir kuruluşun tek taraflı eyleminin ihlali veya ihlali gizleme girişimi.
• Genel çıkarlar açısından tehdit oluşturan veya zarar verici bir durum (örneğin: halk sağlığı ya da çevre alanında güvenliği tehdit eden ya da bunlara zarar verebilecek eylemler, ciddi insan hakları ve temel özgürlük ihlalleri).
• Bir endişeyi bildirmeye ya da ele alınma sürecine katılmaya yönelik misilleme eylemleri.

• Söz konusu ihlallerle ilgili, somut olarak doğrulanabilir objektif gerçekler
• Bildirimde bulunulan olayların gerçekleştiği yer ve tarih ya da tahmini zaman aralığı
• Bildirimde bulunan kişinin bu olaylardan nasıl haberdar olduğu
• Olası faillerin ve mağdurların kimliği ve görevleri
• Tanıkların varlığı ve varsa kimlikleri ile görevleri
• Yakın zamanda başlayacak ya da hâlihazırda süren yasal ya da benzeri süreçlerin (ara buluculuk, tahkim vb.) varlığı
• Mümkünse destekleyici belgelerin sunulması gerekir.

• Durumum ‘Kim rapor sunabilir’ başlığı altında tanımlanan kategorilere giriyor mu?
• Bildirilen olaylar Whistleblowing (ihbar) sistemi kapsamına giriyor mu (bkz. ‘Ne rapor edilebilir?’ Bölümü)?
• Bildirilen olaylar işleme alınabilecek kadar açık, ayrıntılı ve belgelenmiş mi (bkz. ‘Olayların doğru tanımlanması ne demektir?’ Bölümü)?
• Bildirimin alınma teyidinden itibaren en geç 3 ay içinde kabul edilebilirliğine dair yanıt alırım.

- Raporum kabul edilmezse kayıt kapatılır

- Raporum kabul edilebilir bulunursa işleme süreci başlatılır

- Raporumun kabul edilebilirliğinin analiz edilmesi, benim tarafımdan açıklama gerektirebilir. Bu nedenle, güvenli mesajlaşma sistemi üzerinden soruları yanıtlayabilmek için platformdan gelen bildirimleri takip etmem gerekir.

• Raporun kabul edilebilir olduğu ve sürecin başladığı bana bildirilir.
• Soruşturma stratejisini doğrulamak ve soruşturmanın temel ilkelerine (gizlilik, tarafsızlık, adil olma, suçlayıcı ve aklayıcı deliller) uygunluğunu sağlamak için bir İşleme Komitesi kurulmuştur.
• Soruşturmanın sonunda İşleme Komitesi şunları onaylar :

- Anonimleştirilmiş soruşturma raporu

- Yapılan öneriler

- İhbarcıya ve önerilerle ilgili kişilere yapılacak geri bildirim

Soruşturma ve raporlama süreci sona erdiğinde ve paydaşların korunmasının sürdürülmesini sağlamak amacıyla :

- Tüm soruşturma belgeleri imha edilir.

- Yalnızca aşağıdaki belgeler, 12 yıllık sınırlı bir süre için güvenli alanlarda arşivlenir:

- Soruşturma sürecine ilişkin izlenebilirlik belgeleri (örneğin kontrol formları vb.)

- Rapor ve ekleri

- Yapılan öneriler

Paydaşların korunması, her türlü misillemeyi önlemek amacıyla soruşturma sonrasında da devam edebilir. Gerekirse, ihbar platformu üzerinden iletişim kurmaya devam edebilirsiniz.

İhbar ve soruşturma sürecinin her aşamasında gizliliğin sağlanabilmesi için:

- Her bir paydaş gizlilik sözleşmesi imzalar.

- Tüm belgeler anonimleştirilir ve kısıtlı erişime tabi olan güvenli bir platformda saklanır.

- Görüşmeler, gizliliği garanti eden odalarda gerçekleştirilir