İlave bir uyarı sistemi

Etik Hattı, tüm ADP Grubu çalışanlarına ve iştiraklerine (Hub One, Hub Mobility, TAV Havalimanı, AIG, ADP Mühendislik ve tüm ADP Grubu iştirakleri) sunulan aşağıdaki diğer iç iletişim kanallarına ek bir iletişim kanalıdır: 

•  Yöneticileriniz 
•  Eğer var ise, kurumlarınız içerisindeki Etik ve Uyum Sorumluları.

Etik Hattı, yöneticileriniz veya kurumlarınızdaki mevcut Etik ve Uyum Sorumlulularının yardımını alarak çözemediğiniz, hassas durumlar/ vakalar hakkında sorular sormanızı veya ADP Grup’un etik ve uyum ilkelerine aykırı hususları, (davranış kurallarına başvurmak için bağlantıya tıklayın https://codeofconduct.groupeadp.fr/ intranet siteleri veya Grubun internet sitesindeki davranış kuralları – strateji bölümü) kanun ve yönetmelik ihlallerini bildirmenizi sağlar.

Etik Hattı, kendi çalışanlarımıza ve tedarikçilerimizin çalışanlarına açık bir sistemdir. Ancak tedarikçilerimiz bildirimleri için öncelikle kendi kurumları içerisindeki iletişim kanallarını kullanmalıdırlar.

Bu bildirim sistemi, risklerin azaltılması için uygunsuz davranışların ya da ihlallerin tam zamanında bildirilebilmesini sağlar. 

Etik Hattı’nı ne zaman kullanabilirim? 

Etik Hattı, değerlerimize ve etik kurallarımıza aykırı ve Şirketimizin ya da insanların güvenliğine zarar verebilecek davranışlarla ilgili endişelerin bildirilmesi için kullanılabilir.Etik Hattı’nın 7 gün/24 saat erişebilir olmasının yanı sıra , bildiri sahiplerinin Etik Hattı’na güven duyması, ADP’nin bu sistemin tasarımı sürecinde ve uygulamasında en çok önem verdiği konulardan biri olmuştur. Bu amaçla, Etik Hattı sistemi için 4 önemli faktör bulunmaktadır:

• İyi niyetle hareket ettiğinde, bildirimi yapan kişinin korunması;
• Yapılan bildirimin konusu olan kişinin suçsuz olma olasılığının dikkate alınması;
• Bildirimlerin alınması ve işlenmesinde yer alan tarafların doğru ve uygun bir şekilde davranmaları;
• Özellikle bildirimi yapan kişinin kimliğiyle ilgili olarak gizliliğe uyulması.

Bildiriminiz güvenli bir şekilde işleme alınacaktır.

ADP Grubu'nun bildirim sistemi, aşağıda görebileceğiniz bildirim işleme kurallarına dayanmaktadır.Sıkı gizlilik taahhütlerine tabi olan iki bağımsız iş ortağı (Signalement.net ve ADIT) Etik Hattı sisteminin geliştirilmesi ve izlenmesi konusunda ADP’ye destek oluyor:

• Signalement.net platformu sağlar ve veri koruma işini (bir şifreyle korunan kriptolu raporlama süreci) üstlenir,
• ADIT, bildirimlerin kabul edilebilirliğini, bildirimlerin işleme alınması klavuzunda tanımlanan kriterlere ve bildirimin ciddiyetine göre değerlendirmekle yükümlüdür. 

Bir soru ya da bildirim nasıl gönderilmelidir?

Soru ya da bildiriminizi aşağıda yer alan formdaki talimatları takip ederek kolaylıkla ve güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz. 

Formu gönderdiğinizde ekranda size verilen bir şifreyi göreceksiniz. Bu şifreyi güvenli bir şekilde saklamalısınız.

Bildiriminiz alınır alınmaz size bir alındı mesajı gönderilecektir. Ardından bildiriminizin kabul edilebilir olup olmadığını bildirmek ve gerekirse yapmış olduğunuz bildirimi daha iyi anlamak için size birtakım sorular sormak için en fazla 30 gün içerisinde size geri dönüş yapacağız.

Doğru bir iş ahlakı yaklaşımını teşvik eden bir kurum olmamıza yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz.