• Сотрудник или бывший сотрудник компании, входящей в состав группы ADP;
• Кандидат на работу в компании, входящей в состав группы ADP;
• Акционер, партнер или обладатель права голоса на общем собрании акционеров компании, входящей в состав группы ADP;
• Стажер, прикомандированный сотрудник, временный сотрудник или любой другой внешний и/или временный сотрудник компании, входящей в состав группы ADP;
• Поставщик, субподрядчик, поставщик услуг, ассоциация или любой другой внешний партнер компании, входящей в состав группы ADP;
• Клиент или пользователь объектов, управляемых компанией, входящей в состав группы ADP;
• Местный житель, член местного сообщества или любая другая заинтересованная сторона, на которую потенциально может повлиять деятельность компании, входящей в состав группы ADP;
• Фасилитатор (физическое или юридическое лицо, которое помогло лицу, сообщившему о нарушении).

• Серьезное и явное нарушение Кодекса поведения группы ADP или связанных с ним процедур соблюдения этических норм и нормативных требований (например, коррупция, торговля влиянием, конфликт интересов, нарушение принципов свободной конкуренции, нарушение правил в отношении подарков и приглашений, нарушение правил защиты информации и персональных данных).
• Уголовное преступление (например, кража при отягчающих обстоятельствах, изнасилование, нападение) или правонарушение (например, налоговое мошенничество, неправомерное использование активов компании, сексуальные или психологические домогательства, дискриминация любого рода).
• Нарушение или попытка скрыть нарушение закона, постановления (например, указа, приказа), международного обязательства, должным образом ратифицированного или одобренного Францией, законодательства Европейского Союза или одностороннего акта международной организации.
• Ситуация, которая может представлять угрозу или нанести ущерб общим интересам (например, действия, которые могут представлять опасность или нанести ущерб безопасности населения в области охраны здоровья или окружающей среды, серьезные нарушения прав человека и основных свобод).
• Ответные действия, связанные с сообщением о нарушении или участием в его обработке.

• Объективные факты, которые поддаются проверке по существу и имеют отношение к рассматриваемым нарушениям
• Место и дата или предполагаемый период, в который имели место сообщаемые события
• Обстоятельства, при которых лицу, сообщающему о нарушении, стало известно об этих событиях
• Личность и должности любых предполагаемых нарушителей и жертв
• Наличие свидетелей и, в зависимости от обстоятельств, их личность и должность
• Наличие запланированных или текущих судебных или аналогичных разбирательств (медиация, арбитраж и т. д.)
• По возможности должны быть предоставлены подтверждающие документы

• Подпадает ли мой статус под категории, определенные в разделе «Кто может сообщить о нарушении»?
• Факты, о которых я сообщаю, подпадают под действие системы информирования о нарушениях (см. «О чем можно сообщать?»)
• Факты, о которых я сообщаю, являются достаточно точными, подробными и обоснованными (см. «Что означает точное описание фактов»?).
• Я получу ответ, что мое сообщение принято к рассмотрению, в течение не более чем трех месяцев с момента отправки подтверждения получения.

- Если мое сообщение не будет принято, оно будет закрыто

- Если мое сообщение будет принято, начнется этап его обработки

- Анализ приемлемости сообщения может потребовать уточнений. Поэтому я должен внимательно следить за уведомлениями с платформы для сообщений о нарушениях и отвечать на любые вопросы с помощью защищенной системы обмена сообщениями.

• Я был проинформирован о принятии сообщения к рассмотрению и о том, что процедура начата.
• Для утверждения стратегии расследования и обеспечения соблюдения основополагающих принципов расследования (конфиденциальность, объективность, беспристрастность, изобличающие и оправдательные доказательства) была создана рабочая комиссия.
• По окончании расследований рабочая комиссия проверяет:

- Анонимизированный отчет о расследовании

- Вынесенные рекомендации

- Отзывы для лица, сообщившего о нарушении, и лиц, которых касаются рекомендации

После окончания процедуры расследования и предоставления соответствующего отчета, а также в целях обеспечения постоянной защиты заинтересованных сторон, не вовлеченных в расследование :

- Все документы, имеющие отношение к расследованию, уничтожаются

- Только указанные ниже документы архивируются в безопасных хранилищах на ограниченный период в 12 лет:

- Документы по отслеживанию процесса расследования (например, контрольные листы и т. д.)

- Отчет и приложения к нему

- Вынесенные рекомендации

Защита заинтересованных сторон может быть продолжена и после завершения расследования с целью недопущения любых форм репрессий. При необходимости вы можете продолжить общение через платформу оповещений.

Для обеспечения конфиденциальности на каждом этапе подачи сообщения о нарушении и проведения расследования:

- Каждая заинтересованная сторона подписывает обязательство о конфиденциальности;

- Все документы анонимизируются и хранятся на защищенной платформе с ограниченным доступом

- Интервью проводятся в помещениях, гарантирующих конфиденциальность