Этика и соответствие нормативным требованиям, подразумевающие соблюдение законов и правил, а также ценностей Группы, являются рычагом доверия для всех заинтересованных сторон. Система информирования о нарушениях является одним из основных столпов программы по соблюдению этических норм и стандартов. Она является дополнительным каналом, по которому сотрудники могут сообщить о некоторых нарушениях и вопросах, касающихся этики и соблюдения норм. Система информирования о нарушениях направлена на поддержку прогресса.

Доступная 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, она основана на четырех обязательствах:

• Защита осведомителя, если он действует добросовестно;
• Предположение о невиновности лиц, против которых направлено такое сообщение;
• Надлежащее поведение сторон, участвующих в передаче и обработке сообщений о нарушениях;
• Соблюдение конфиденциальности, в частности в отношении личности осведомителя.

Это позволяет задавать вопросы о деликатных ситуациях или сообщать о фактах, противоречащих ценностям Группы и действующим правилам (законам и нормативным актам, мінез-құлық кодына кеңес беру үшін сілтемені басу https://codeofconduct.groupeadp.fr/.

Вы можете в любое время открыть доступ к своему вопросу или сообщению, используя конфиденциальный код, который был сгенерирован при подаче заявления и отправлен вам, когда вы сообщили о проблеме.

Кто может воспользоваться данной системой информирования? И как ее можно использовать?

Система информирования о нарушениях открыта для всех сотрудников Группы (включая дочерние компании), а также для сотрудников поставщиков и обслуживающих организаций. Она остается дополнительным механизмом к действующим ресурсам:

1. Руководители,
2. Экспертные сети (HR...)
3. Сотрудники по этике и соблюдению нормативных требований в компаниях, если они существуют.

Поставщики и третьи лица должны в первую очередь использовать каналы информирования о нарушениях, доступные для них в их компаниях.

Ваше сообщение будет надежно обработано

Процесс обработки сообщений о нарушениях определен внутренним регламентом: Charter for dealing with ethical alerts and compliance.pdf. Система информирования о нарушениях функционирует при помощи безопасной информационной системы, созданной в сотрудничестве с двумя партнерами (Signalement.net и ADIT), с соблюдением обязательств конфиденциальности и гарантией защиты данных (зашифрованный и защищенный паролем процесс информирования), которая может сопровождать нас на определенных этапах расследования.) 

Обработка данных

Данная система информирования о нарушениях подразумевает обработку персональных данных под ответственностью Group ADP, основанную на антикоррупционных законах (Sapin II, FCPA, UK BA...), а также на законе Потье (обязанность проявлять заботу). Данные собираются и хранятся в соответствии с методами, описанными в регламенте обработки уведомлений. Они хранятся во Франции, в защищенном и зашифрованном виде у компании "Signalement.net", которая не имеет доступа к персональным данным. Вы имеете право на доступ к своим данным и их исправление. Эти права можно реализовать с помощью безопасной системы сообщений, доступной на платформе, или связавшись с сотрудником по защите данных по электронной почте informatique.libertes@adp.fr или по почте: 1 rue de France, 93290 Tremblay en France. Если после обращения Вы считаете, что Ваши права не были соблюдены, Вы можете подать жалобу в Национальную комиссию по информационным технологиям и гражданским свободам (NCIL).

Система информирования о нарушениях - это защита для каждого и для компании.

Давайте внесем свой вклад в деловую этику!