გაფრთხილების/შეტყობინებების დამატებითი სისტემა
გაფრთხილების/შეტყობინებების სისტემა ავსებს სხვა შიდა საშუალებებს, რომლებიც ხელმისაწვდომია ADP ჯგუფისდა მის ფილიალებში (მათ შორის -Hub One, Hub Mobility, TAV Airport, AIG, ADP ინჟინერია და ADP ჯგუფის ყველა სხვა დანარჩენი ფილიალი) დასაქმებული ყველა თანამშრომლისთვის.
- მათი მენეჯერებისთვის
- ეთიკისა და შესაბამისობის დაცვის პუნქტებისთვის თქვენს ობიექტებზე, თუ ისინი არსებობენ.
როგორც უკიდურესი საშუალება, ის იძლევა დელიკატურ სიტუაციებთან დაკავშირებით კითხვების დასმის ან ჯგუფის ღირებულებების, ეთიკისა და შესაბამისობის საწინააღმდეგო ფაქტების (ქცევის კოდექსისთვის დააწკაპუნეთ ბმულზე https://codeofconduct.groupeadp.fr/ ან ჯგუფის ინტერნეტ საიტზე – ნაწილი სტრატეგია), აგრეთვე კანონებისა და რეგულაციების დარღვევების გამოვლენის შესაძლებლობას.სისტემით სარგებლობა შეუძლია ჩვენს ნებისმიერ თანამშრომელს და მომოწდებელს, თუმცა ამ უკანასკნელებმა პირველ რიგში უნდა ისარგებლონ მათ კომპანიებში ხელმისაწვდომი შეტყობინებების/გაფრთხილების სისტემით.გაფრთხილების ეს სისტემა იძლევა არასწორი ფუნქციონირების ან დარღვევების საკმაოდ ადრეულ ეტაპზე გამოვლენის შესაძლებლობას, რაც განაპირობებს რისკების შემცირებას.
როდის შემიძლია გამოვიყენო გაფრთხილების/შეტყობინებების სისტემა?
გაფრთხილების სისტემის გამოყენება შესაძლებელია შეშფოთების გამოსახატავად, რაც დაკავშირებულია ჩვენს ღირებულებებსა და ეთიკასთან შეუსაბამო ქცევასთან და რამაც შესაძლებელია ზიანი მიაყენოს ჩვენს საწარმოს ან კიდევ ადამიანების უსაფრთხოებას.ხელმისაწვდომობის გარდა (24/24 სთ და 7/7 დღე), ამ მოწყობილობის კონცეფციის შემუშავებისა და დანერგვის დროს ADP ჯგუფის მთავარ მოთხოვნას წარმოადგენდასისტემისადმი ნდობის უზრუნველყოფა, რომელსაც განაპირობებს შემდეგი 4 ძირითადი ფაქტორი:
- შეტყობინების გადამცემი პირის დაცვა, თუ იგი მოქმედებს კეთილსინდისიერად;
- შეტყობინებით მითითებული პირების უდანაშაულობის პრეზუმფციის დაცვა;
- შეტყობინების მიღებასა და დამუშავებაში ჩართული პირებისსათანადო და პროფესიონალური ეთიკის დაცვით მოქცევა;
- კონფიდენციალურობის დაცვა, კერძოდ, დაკავშირებული შეტყობინების გადამცემის ვინაობასთან დაკავშირებით.
თქვენი შეტყობინება უსაფრთხოდ იქნება დამუშავებული.
ADP ჯგუფის გაფრთხილების სისტემა რეგულირდებაინფორმაციის დამუშავებისშესაბამისი წესების დაცვით, რომლის ნახვაც შეგიძლიათ ქვემოთ.მისი განვითარებისა და მონიტორინგის მიზნით, გაფრთხილების სისტემას დახმარებას უწევს ორი გარე პარტნიორი, რომლებიც კონფიდენციალურობის მკაცრ ვალდებულებებს ექვემდებარებიან:
- Signalement.net გვაწვდის პლატფორმას და უზრუნველყოფს მონაცემთა დაცვას (შეტყობინების პროცესი კოდირებულია და დაცულია პაროლით),
- ADIT-ი პასუხისმგებელია შეტყობინების დასაშვებობის შეფასებაზე შეტყობინებების დამუშავების ინსტრუქციებით განსაზღვრული კრიტერიუმებისგათვალისწიებითა და შეტყობინებაში მოცემული დარღვევის სერიოზულობიდან გამომდინარე.